Vahvista kilpailuetuasi IPR-strategialla

4.2.2025

Hyvin suunniteltu ja liiketoimintastrategiaan kytketty IPR-strategia tukee tehokkaita ja johdonmukaisia päätöksiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi immateriaalioikeuksien avulla.

IPR-strategia on tietoinen suunnitelma aineettomien oikeuksien hallitsemiseksi. Siinä otetaan huomioon sekä omien oikeuksien aktiivinen suojaaminen että varautuminen muiden oikeuksien vaikutuksiin. IPR-strategia tulee integroida liiketoimintastrategiaan, sillä immateriaalioikeuksien päätavoitteena on tukea liiketoimintaa.  

IPR-strategia ohjaa sitä, miten yritys suhtautuu sekä omiin että muiden teollisoikeuksiin, jotka ovat aina osa toimintaympäristöä. Siksi IPR-strategian keskiössä on toimintaympäristön analysointi, sen vaikutusten ymmärtäminen sekä mahdollisesti omien oikeuksien hankkiminen ja hyödyntäminen.  

IPR-strategian päämäärät  

IPR-strategialla voi olla kolme keskeistä päämäärää. Ensimmäinen on kilpailuedun saavuttaminen aktiivisesti hyödyntämällä kielto-oikeuksia, mikä edellyttää omien immateriaalioikeuksien hankkimista ja puolustamista.  

Toinen päämäärä on toimintavapauden ylläpitäminen, jolloin yritys keskittyy välttämään muiden oikeuksien rikkomista hankkimatta välttämättä omia IPR-oikeuksia. Toiminnan vapauden ylläpitämiseksi yritys voi myös hankkia omaa IPR:ää puolustustarkoituksiin, jotta yritys voi tarvittaessa käyttää niitä vastahyökkäyksenä ja varautua ristiriitatilanteisiin. Yritys voi tietysti myös tehdä valinnan olla välittämättä IPR:stä, mutta tällöin on syytä varautua toiminnan rajoituksiin tai lisäkustannuksiin myöhemmin. 

Selkeä suunnitelma ja resursointi 

IPR-strategian suunnittelu alkaa analysoimalla yrityksen toimintaympäristöä, liiketoiminnan nykytilaa, tulevaisuuden tavoitteita ja teknologian kehitystä. Strategiassa on tärkeää kartoittaa patenttimaisema sekä arvioida mahdollisuuksia ja riskejä. Lisäksi kilpailijoiden toiminnan ja toimintaympäristön tarkastelu auttaa tunnistamaan, miten ne voivat vaikuttaa yrityksen strategiaan.  

IPR-strategian tulisi sisältää toimintaohjeet ja prosessit, jotka tukevat päätöksentekoa ja varmistavat, että yritys toimii tehokkaasti ja johdonmukaisesti tavoitteidensa saavuttamiseksi. Jokaiselle päätökselle tulisi löytyä perusteet IPR-strategiasta. 

Usein IPR-strategia laaditaan konkreettiseksi asiakirjaksi tai asiakirjakokonaisuudeksi, johon on koottu yrityksen tavoitteet, keinot niiden saavuttamiseksi sekä toimintaohjeet, prosessit ja päätöksentekoon liittyvät yksityiskohdat. Näin varmistetaan, että strategia on selkeä ja helposti hyödynnettävissä yrityksen kaikilla tasoilla. 

Keskeistä on myös resursointi ja päätöksenteko: yrityksen tulisi määrittää vastuut IPR-portfolion hallinnassa ja päätöksissä sekä yhteistyö ulkopuolisten kumppaneiden, kuten asiamiespalvelujen, kanssa. 

Valitut suojamuodot keskiössä 

IPR-strategian ytimessä on päätös siitä, mitä suojataan, missä ja miten. Taustojen analysoinnin ja hallinnoinnin jälkeen tarkastellaan immateriaalioikeuksien käyttöä. Patentoinnissa on tärkeää määrittää, keskitytäänkö parannusten suojaamiseen, konseptitason suojaukseen vai laajempaan ydinteknologian hallintaan.  

Lisäksi arvioidaan, mitkä asiat suojataan, mitkä pidetään liikesalaisuutena ja mitkä jätetään suojaamatta. Alueellinen kattavuus on myös keskeinen kysymys: missä liiketoiminta ja kilpailijat toimivat nyt ja tulevaisuudessa. 

Keksintöprosessin huomioiminen 

Yksi IPR-strategian keskeinen osa on keksintöprosessi, jolla varmistetaan, että tuotekehityksessä syntyvät keksinnöt tunnistetaan ja että ne siirtyvät yrityksen hallintaan. Tämä edellyttää henkilöstön koulutusta, IPR-tiedon lisäämistä ja selkeitä prosesseja.  

Yrityksen tulee määritellä, kuka päättää keksintöjen suojaamisesta, ja päätöksenteon tulee perustua strategian kriteereihin. Keksintöjen luokittelu tärkeyden ja liiketoiminnan kannalta auttaa arvioimaan niiden suojaustarvetta. Tärkeää on myös varmistaa, että keksijät tuntevat IPR-käytännöt ja toimivat niiden mukaisesti. 

IPR-salkun hallinnointi 

Oikeuksien hakemisen myötä syntyy IPR-salkku, jonka hallinnan tulee noudattaa strategian määrittelemiä linjauksia. Patenttien hakuprosessien ja ylläpidon aikana on arvioitava, vastaavatko oikeudet edelleen yrityksen strategisia tavoitteita.  

Tarpeettomista patenteista tai hakemuksista kannattaa luopua kustannusten hallitsemiseksi. Säännöllinen salkun tarkastelu, esimerkiksi yhteistyössä IPR-kumppanin kanssa, varmistaa, että oikeuksien suojapiiri pysyy linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. 

Strategian seuranta 

Kilpailijoiden seuranta on olennainen osa kokonaisvaltaista IPR-strategiaa, sillä se auttaa tunnistamaan teknologian kehityssuuntia ja mahdollisia riskejä, kuten muille osapuolille myönnettyjä patentteja. Jos riskejä havaitaan, yrityksen on päätettävä toimintatavasta, esimerkiksi valmistellaanko patentin mitätöinti, estetäänkö sen myöntäminen tai pysytäänkö passiivisena.  

On tärkeää määritellä toimintatavat tilanteisiin, joissa patentin loukkaus havaitaan: kuka tekee päätöksen ja miten edetään. Yksi strateginen kysymys on myös yrityksen oikeudenkäyntivalmius.  

Oikeuksia voi käyttää myös esimerkiksi rahoittajaviestinnässä tai julkisuuskuvan rakentamisessa. Monet yritykset viestivät aktiivisesti heille myönnetyistä patenteista ja käyttävät niitä osana markkinointiaan. Tämä voi olla tärkeää myös oikeuksien luojille, kuten keksijöille, ja lisätä heidän motivaatiotaan. 

Strategian käyttöönotto 

IPR-strategian hyötyjen toteutuminen edellyttää, että kaikki keskeiset osapuolet tuntevat sen sisällön. Strategia tuleekin jalkauttaa koko organisaatioon, erityisesti tuotekehitykseen, myynnille ja johdolle.  

Yrityksen toimintaympäristö ja toiminta eivät yleensä ole staattisia, joten strategiaa ja sen eri osa-alueita on hyvä tarkastella ja päivittää aina, kun liiketoiminnassa tai toimintaympäristössä tapahtuu merkittäviä muutoksia.  

 

Teksti on tiivistelmä IPR-webinaarisarjastamme Tehokas IPR-suojaus, menestyksen perusta – osa 4: IPR-strategia. Jakson voit katsoa täältä.

 

Ajankohtaista

Peppina Iivonen läpäisi tavaramerkkiasiamiestutkinnon

Lämpimät onnittelumme Peppina Iivoselle tavaramerkkiasiamiestutkinnon suorittamisesta!

Vahvista kilpailuetuasi IPR-strategialla

Hyvin suunniteltu ja liiketoimintastrategiaan kytketty IPR-strategia tukee tehokkaita ja johdonmukaisia päätöksiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi immateriaalioikeuksien avulla. 

Papula-Nevinpat is thrilled to continue its partnership as the IPR partner for ESA BIC Finland

Papula-Nevinpat is pleased to continue as the ESA BIC Finland program's intellectual property rights (IPR) partner.

Tavaramerkin ja toiminimen erot – mitä sinun tulisi tietää?

Lue Peppina Iivosen blogi tavaramerkin ja toiminimen keskeisisitä eroista.